Каждый руководитель компании, в распоряжении которого есть складское помещение, знает, что его содержание дорогое удовольствие. Нужно постоянно совершать значительны затраты, начиная от вкладов на амортизацию, налоги, отопление, ремонт, аренду и заканчивая заработной платой для сотрудников и так далее.

Конечно же, логично, что тогда и возникает главный вопрос: как фирме сэкономить на содержании склада? Ведь никто не хочет переплачивать. Цель компании – найти оптимальное решение, которое поможет уберечь свой бюджет.

И благодаря простым методам и инновационным технологиям сделать это вполне реально. Можно сказать, даже больше, если правильно и эффективно использовать склад, то за год можно сократить издержки на 60%. Без сомнений, все зависит от того, насколько руководитель и его менеджеры готовы вложить в это своих сил.

На сегодняшний день сократить расходы на содержания склада можно двумя основными способами:

  1. Повысив эффективность использования склада.
  2. Установив некоторые лимиты.

Эффективное использование площадей – модернизация склада

Первый способ хотя и предполагает некоторые финансовые вложения, но в конечном итоге они очень быстро окупятся. И уже за год можно будет ощутить изменения в своём бюджете.

А начать нужно с выяснения, насколько рационально вы используете своё помещение. Для этого вам нужно рассчитать коэффициент эффективности. Необходимо разделить ёмкость помещения на фактический вес товара, который хранится в здании. В результате, чем ближе ваш показатель к единице, тем лучше.

Но даже если показатель максимально близок к единице, оптимизации не избежать. Просто она будет не такой масштабной.

Возможности современной оптимизации приятно удивляют. Она позволяет сэкономить на складских площадях, а также значительно повысить ценность товара.

Что для этого нужно? В общем, все зависит от того, сколько вы готовы потратить. Если бюджет позволяет, можно начать с покупки специальных многоярусных стеллажей, которые позволят поместить дополнительное количество товара. Кроме того, они помогают использовать полный объём помещения и при этом только повышают скорость работы.

После установки стеллажей, есть необходимость воспользоваться погрузочной техникой – современной и высокопроизводительной. Без неё на складе точно не обойтись. А оттого насколько правильно вы её выберете, и зависит ваши будущие траты. К примеру, лучше всего начинать с покупки мобильной и компактной техники. Она не только упростит весь процесс погрузки, но и сэкономит время.

Стоит также задуматься над установкой конвейерной системы. Благодаря такой автоматизации вы получите следующие преимущества:

  • В несколько раз увеличиться производительность склада.
  • Сократите издержки.
  • Избежите ошибок при сборе груза.
  • Простота в эксплуатации. А это значит, что нет необходимости направлять персонал на специальное обучение.

Ещё один способ снизить затраты на содержания склада – это снижение складских запасов. Нередко встречаются случаи, когда компании в своём ассортименте имеют продукцию, которая совсем не приносит дохода. В итоге, она лишь занимает место на складе. А это ведёт к ненужным тратам. Поэтому, всегда нужно исключать свои избыточные запасы. А наша компания Бизнес центр «Национальный», предлагает Вам, тренинг складская логистика, и другие семинары по логистике Киев, и другие города Украины.

Лимит расходов на содержание склада

Лимитирование некоторых статей расходов на содержание склада также предоставляет возможность руководителю и менеджеру по логистике сэкономить. Главное преимущество такого метода состоит в том, что в кратчайшие сроки вы можете добиться экономии до 15%. Конечно, это не сравнится с темы цифрами, которые даёт оптимизация, но им не стоит пренебрегать.

Важно знать, что когда руководство устанавливает некоторые лимиты, это помогает не только снизить издержки, но и улучшить дисциплину в коллективе, что также немаловажно.

Установить лимит в складских помещениях возможно по следующим статьям:

  • Расходные материалы.
  • Инвентарь.
  • Хозяйственные нужды.
  • Спецодежда.

Если есть необходимость, каждую из этих статей расходов, можно пересматривать каждый месяц, некоторые удалять из списка, другие добавлять.

Ещё четыре эффективных способа снизить траты на содержания склада – реальные примеры от руководителей компаний

Сокращаем энергопотребление. Кто-то может подумать, что такая статья не отнимает много финансов. Но это совсем не так. Энергозатраты очень ощутимы. Поэтому, нужно сделать все возможное, чтобы их сократить.

А можно это сделать следующим образом:

  • Установить светодиодные светильники.
  • Закупите датчики движения, которые будут отключать свет в тех зонах, которые в данный момент не используются.
  • Используйте энергосберегающие воротные системы. И не стоит переживать, такие
  • инвестиции окупят себя уже в течение 5-6 месяцев от установки.

Вводите систему материальной ответственности. Доказано, что практически на каждом складе из-за неправильного хранения, краж, ошибок в работе с грузом, компания теряет до 2% в обороте. И такая цифра даже очень немаленькая. С этим тоже нужно бороться. И лучшим методом будет установка штрафов. Каждые полгода проводите инвентаризацию, назначайте материально ответственных лиц.

Добивайтесь снижения платы за аренду. Этот совет подходит тем торговым организациям, которые не являются владельцами складских помещений. Проведите конструктивный разговор с арендодателем, договоритесь о скидке. Если не удастся решить вопрос, есть хорошая возможность начать поиски нового помещения. Цены на недвижимость совсем невысокие, поэтому найти хороший вариант очень легко.

Размещайте товары правильно. Имеется в виду, что лучше всего складировать продукцию за проверенным годами, методом ABC.

Его суть заключается в том, чтобы разделить товары на группы:

  • А - изделия, которые чаще всего требуются, поэтому их стоит размещать в близости от места погрузки.
  • B - товары, которые используется реже, их стоит размещать в самом центре склада.
  • C - продукция, которая имеет наименьший спрос, она сохраняется на дальних участках.

Источник: Антон Муха 20 июня 2018