Без качественного ведения документооборота невозможно организовать работу офиса. Но печать обычных черно-белых файлов - это далеко не полный перечень задач, что должен выполнять принтер в реалиях современного делового производства. Поэтому старые модели, что длительное время служили вашей организации, стоит заменить на новое оборудование, что позволит в кратчайшие сроки выполнить любые задачи. Те же полиграфические продукты, что вы вынуждены заказывать на стороне, даже если необходимо напечатать небольшую партию, можно будет выполнить своими силами. Правда, есть одна важная проблема - современные МФУ, копиры или принтеры стоят больших денег. Да, вложенные средства не пропадут даром, ведь с качественной техникой можно существенно сэкономить на печати рекламы, визиток, фотографий, сертификатов и прочей востребованной вашей организацией продукции. Есть возможность даже открыть дополнительное направление деятельности. Но далеко не все могут высвободить средства из производственного процесса и вложить их в покупку современного принтера или другой востребованной техники.

аренда оргтехники

Если большие финансовые расходы на данном этапе развития компании вам не по карману, а обновить материально-техническую базу офиса действительно нужно, то аренда оргтехники в Киеве от компании Averoprint http://www.averoprint.com/info/articles/2017/arendy-kopirovalnoy-tekhniki/ станет настоящей палочкой-выручалочкой в этой ситуации! Благодаря современным моделям устройств и выгодным условиям работы, сотрудничество с этим подрядчиком будет действительно взаимовыгодным, даже если вы станете использовать технику не часто. Дело в том, что оплата происходит только за выполненную на устройстве работу, а значит за дни простоя вы платить не будете. Безупречное техническое состояние МФУ или другой арендованной офисной техники гарантирую сотрудники Averoprint: замена расходных материалов, обслуживание, срочный ремонт, если это необходимо, будут выполнены в кратчайшие сроки. Все это уже включено в стоимость аренды. В крайнем случае возможно предоставление замены. Таким образом, без необходимости существенных инвестиций, вы сможете усовершенствовать материально-техническую базу офиса на необходимый вам период.

Многие полагают, что лучше оформить кредит и пользоваться собственной техникой, чем арендовать подходящие изделия. Здесь каждый должен принимать решение исходя из своих финансовых возможностей. Если вы гарантированно сможете выполнять обязательства по кредиту, то такой вариант будет целесообразным. Но в таком случае обслуживание, замена расходников ложится на вас. Устройство будет числиться на балансе компании,что влияет на налогообложение, в то время как арендованная техника на вашем предприятии числиться не будет. Платить вы будете только за реально выполненную работу один раз в месяц.

Источник: Алексей Петрович, 5 декабря 2018