При международных перевозках товара грузоотправитель должен иметь ряд бумаг, необходимых для транспортировки и прохождения таможенного контроля.

Их можно разделить на несколько категорий:

1) документы с описанием груза;
2) документы с описанием способа транспортировки;
3) документы, которые оформляются специальными государственными органами.

Категория, за которую отвечает лично продавец/ грузоотправитель – это документы с описанием продукции. В их числе – внешнеэкономический договор, инвойс, упаковочный лист. Ниже разберемся с каждым из этих документов.

#1 Внешнеэкономический договор

Во внешнеэкономическом договоре прописываются все нюансы сделки. В том числе:

• юридический адрес отправителя и получателя;
• условия оплаты за товар;
• условия поставки (Incoterms);
• перечень документов, прилагающихся к грузу;
• пролонгация контракта.

#2 Инвойс

Инвойс – это документ, содержащий детальные сведения о перевозимом грузе. В этой бумаге должна быть указана такая информация:

• наименование товара;
• количество;
• страна происхождения продукции;
• стоимость единицы груза;
• итоговая стоимость;
• данные о покупателе;
• данные о продавце.

Также инвойс может содержать:

• условия поставки (Incoterms);
• таможенный код;
• общий вес;
• описание;
• фото груза;
• др. необязательные данные.

#3 Упаковочный лист

В упаковочном листе содержатся сведения о физических характеристиках и упаковке груза:

• вид упаковки;
• кол-во единиц;
• вес каждой из единиц;
• кол-во грузовых мест;
• вес нетто;
• вес брутто.

Упаковочный лист нужно обязательно предъявлять при прохождении таможни, иначе груз могут подвергнуть различным проверкам (досмотру/ взвешиванию/ другим процедурам, за которые нужно вносить дополнительную плату).

К отдельным категориям груза нужно прилагать паспорт безопасности, сертификат качества или происхождения.

Другие документы

Документы, описывающие способ транспортировки груза, оформляются перевозчиком или организатором перевозки. Сюда входят авиационная/железнодорожная накладная, коносамент (для перевозок по морю) и накладная CMR (для автоперевозок).

Различные удостоверения, разрешения и подтверждающие бумаги оформляются специальными государственными органами после прохождения грузом проверок. К примеру, санитарного, карантинного, экологического, ветеринарного контроля и т.п.

Как видите, перевозка грузов за границу – организационно довольно трудный процесс, начиная уже с подготовки и оформления документов.

Однако, если заказать логистические услуги (в том числе таможенное оформление) у профессионалов, они гарантируют, что все пройдет гладко. Вы сможете сконцентрироваться на продажах, а подрядчик позаботится о том, чтобы грузы оформлялись по всем правилам и доставлялись вовремя, без задержек и простоев, а также дополнительных платежей на границе.

Источник: Антон Муха 25 февраля 2021

Возможно Вас заинтересует:
Стоит ли доверять таможенное оформление брокеру

Любая внешнеэкономическая деятельность невозможна без надлежащего таможенного оформления товаров и...

Сертификация продукции

Обилие различных товаров на рынке Украины означает не только большой...

Що потрібно знати про розмитнення авто

Кожен водій, який побував за кордоном, знайомий з таким поняттям...

Проведение независимой экспертизы товаров

Независимая экспертиза товара – это компетентное исследование образца и партии...

Уполномочен Таможенным кодексом

Тот, кому довелось столкнуться с процедурой таможенного оформления грузов, не...

Независимая автомобильная экспертиза

Автомобили в наши дни стали не просто средством передвижения, а...