При международных перевозках товара грузоотправитель должен иметь ряд бумаг, необходимых для транспортировки и прохождения таможенного контроля.
Их можно разделить на несколько категорий:
1) документы с описанием груза;
2) документы с описанием способа транспортировки;
3) документы, которые оформляются специальными государственными органами.
Категория, за которую отвечает лично продавец/ грузоотправитель – это документы с описанием продукции. В их числе – внешнеэкономический договор, инвойс, упаковочный лист. Ниже разберемся с каждым из этих документов.
#1 Внешнеэкономический договор
Во внешнеэкономическом договоре прописываются все нюансы сделки. В том числе:
• юридический адрес отправителя и получателя;
• условия оплаты за товар;
• условия поставки (Incoterms);
• перечень документов, прилагающихся к грузу;
• пролонгация контракта.
#2 Инвойс
Инвойс – это документ, содержащий детальные сведения о перевозимом грузе. В этой бумаге должна быть указана такая информация:
• наименование товара;
• количество;
• страна происхождения продукции;
• стоимость единицы груза;
• итоговая стоимость;
• данные о покупателе;
• данные о продавце.
Также инвойс может содержать:
• условия поставки (Incoterms);
• таможенный код;
• общий вес;
• описание;
• фото груза;
• др. необязательные данные.
#3 Упаковочный лист
В упаковочном листе содержатся сведения о физических характеристиках и упаковке груза:
• вид упаковки;
• кол-во единиц;
• вес каждой из единиц;
• кол-во грузовых мест;
• вес нетто;
• вес брутто.
Упаковочный лист нужно обязательно предъявлять при прохождении таможни, иначе груз могут подвергнуть различным проверкам (досмотру/ взвешиванию/ другим процедурам, за которые нужно вносить дополнительную плату).
К отдельным категориям груза нужно прилагать паспорт безопасности, сертификат качества или происхождения.
Другие документы
Документы, описывающие способ транспортировки груза, оформляются перевозчиком или организатором перевозки. Сюда входят авиационная/железнодорожная накладная, коносамент (для перевозок по морю) и накладная CMR (для автоперевозок).
Различные удостоверения, разрешения и подтверждающие бумаги оформляются специальными государственными органами после прохождения грузом проверок. К примеру, санитарного, карантинного, экологического, ветеринарного контроля и т.п.
Как видите, перевозка грузов за границу – организационно довольно трудный процесс, начиная уже с подготовки и оформления документов.
Однако, если заказать логистические услуги (в том числе таможенное оформление) у профессионалов, они гарантируют, что все пройдет гладко. Вы сможете сконцентрироваться на продажах, а подрядчик позаботится о том, чтобы грузы оформлялись по всем правилам и доставлялись вовремя, без задержек и простоев, а также дополнительных платежей на границе.
Источник: Антон Муха 25 февраля 2021