Владелец любого бизнеса желает получать от своей работы прибыль. Свое дело должно быть продуктивным, работать по современным принципам и отвечать потребностям клиента. Подсчеты в тетради, запись всех расходов/приходов на бумаге в нынешнее время не актуальны, потому востребованными стают программы учета для кафе. Использование программного обеспечения позволит значительно упростить управление заведением, избавит от множества проблем, связанных с управлением персоналом, учетом расходов, производством и т.д.

Программа учета для кафе и ресторанов – полный контроль любого бизнеса

Правильно выбранная программа учета для кафе позволит без особых трудностей владельцу или администратору в любое время иметь доступ к информации о количестве продуктов и товаров, изготовленных и реализованных блюдах, о движении товаров, помогает составлять меню, проводить автоматическое списание продуктов и т.д. Также система помогает отслеживать работу сотрудников, их активность и производительность.

Сегодня программ для автоматизации мест общественного питания, отдыха и развлечений достаточно много. Они работают на обычном планшете и смартфоне, моноблоке или ноутбуке, не требует дополнительного дорогого оборудования для работы.

Программа для кафе и ресторанов позволяет настроить:

• Меню;
• Напоминание о закупках и поставках;
• Акции, бонусные накопительные системы;
• Контроль кассовых операций;
• Бронирование столиков;
• Доставку.

В зависимости от программы, в ней можно автоматизировать процессы для облегчения работы управляющих и работников каждой отдельной составляющей – зала, кухни и бара, кассы, бухгалтерии, склада, менеджмента.

Система учета для кафе может быть – стационарная и облачная. Первая существует давно, требует установки большого моноблока и дополнительного оборудования, в обслуживании дорогая, но имеет широкий функционал (на практике используется не весь). Вторая – современный вариант, отводит на задний план стационарные системы. Она проще в обслуживании, установке, более дешевая и безопасная, так как хранит данные в облаке. 

Преимущества использования программ для кафе

Автоматизация кафе – это эффективная инвестиция, которая положительно отразится на экономических показателях и позволит разложить все рабочие процессы по «полочкам». Главными преимуществами можно смело назвать:

• Повышение лояльности со стороны клиентов, партнеров, заказчиков;
• Увеличение прибыли;
• Снижение затрат;
• Строгий контроль всех рабочих процессов;
• Ускорение обслуживания;
• Минимизация ошибок. 

Как правильно выбрать систему учета для кафе?

Системы учета для кафе – это лучший выбор для вашего бизнеса. Она позволит везде и всегда контролировать работу вашего заведения, упростит работу владельцу и персоналу, гарантирует точные аналитические и статистические данные в вашем смартфоне. 

Для слаженной работы в кафе, баре, ресторане важно иметь хорошую программу учета. Чтобы выбор был правильным, а программа для кафе работала без недостатков, покрывала все сферы деятельности важно учитывать такие факторы:

• Сложность работы с программным обеспечением;
• Понятный, широкий, оптимальный для работы кафе функционал;
• Технические характеристики, удобный интерфейс;
• Доступ – онлайн, офлайн, с любой точки мира;
• Прозрачность управленческих отчетов без излишних трудозатрат;
• Доступ с мобильного телефона. 

Современные системы автоматизации имеют все необходимые интерфейсы для подключения дополнительного оборудования – сканер штрих-кодов, кассовый терминал, чекопечатающие устройства, при этом все данные будут храниться в одной системе.

Источник: Анатолий Валтасар 24 октября 2022