Перехідними положеннями Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності» від 04.11.2011р. № 4014-ІУ передбачено особливий порядок подання заяви для тих, хто вирішив стати платником єдиного податку з 1 січня 2012 року.
Так, щоб стати платником єдиного податку з 1 січня 2012 року, заяву про перехід на сплату єдиного податку необхідно подати не пізніше 25.01.2012 року (абз. «г» п. 5 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4014). Це стосується, як суб’єктів господарювання, які переходять із загальної системи оподаткування, так і для суб’єктів господарювання, які у 2011
році працювали на єдиному податку або на фіксованому патенті. Форму Заяви про застосування спрощеної системи оподаткування затверджено наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження форми свідоцтва платника єдиного податку та порядку видачі свідоцтва, форми та порядку подання заяви про застосування спрощеної системи оподаткування та форми розрахунку доходу за попередній календарний рік» від 20.12.2011р. №1675.
Згідно з п. 4 Порядку подання заяви заява подається суб’єктом господарювання до органу ДПС особисто або поштою (у цьому випадку датою подання такої заяви вважатиметься дата надходження її до податкового органу, тобто дата реєстрації в журналі реєстрації 
вхідної кореспонденції). Разом з Заявою про перехід на сплату єдиного податку необхідно подати Розрахунок доходу за попередній календарний рік, що передує року переходу на спрощену систему оподаткування. Розрахунок доходу заповнюється з урахуванням правил визначених згідно зі ст.. 292 Податкового кодексу України.
На підтвердження того, що фізична особа – підприємець або підприємство є платником єдиного податку йому видадуть Свідоцтво платника єдиного податку.
За загальними правилами згідно з п. 299.5 Податкового кодексу України Свідоцтво платника єдиного податку видається органом ДПС безоплатно протягом 10 днів із дня подання заяви. При цьому нове Свідоцтво платника єдиного податку буде безстроковим, тобто переоформляти його щороку не потрібно. До отримання нового Свідоцтва платника єдиного податку, але
не пізніше 01.06.2012 року будуть дійсними старі Свідоцтва про сплату єдиного податку, а також фіксовані патенти, видані у 2011 році. Тобто дія цих «старих» документів подовжується на 2012 рік до отримання нового Свідоцтва (до зазначеної дати), проте при цьому подовжиться вона тільки у випадку, якщо буде подано заяву на отримання нового Свідоцтва платника єдиного податку (не пізніше 25.01.2012р.). Якщо заяву не буде подано до 25.01.2012р., то працювати на єдиному податку буде не можна.
Підставами для прийняття органами ДПС рішення про відмову у видачі суб’єкту господарювання Свідоцтва платника єдиного податку, є :
1) невідповідність такого суб’єкта господарювання вимогам ст.. 291 Податкового кодексу України;
2) наявність у суб’єкта господарювання, що утворюється в результаті реорганізації будь-якого платника податку, непогашених податкових зобов’язань або податкового боргу, що виникли до такої реорганізації;
3) подання протягом календарного року більше однієї заяви про перехід на спрощену систему оподаткування.
Письмову мотивовану відмову ДПС повинна надати протягом 10 календарних днів із дня подання суб’єктом господарювання Заяви.
Рішення про перехід на спрощену систему діючим суб’єктом господарювання може бути прийнято тільки один раз протягом календарного року. При цьому перейти на сплату єдиного податку можна з початку будь-якого кварталу.
Податковим (звітним) періодом для платників єдиного податку групи 1 є календарний рік, а для платників єдиного податку груп 2, 3 і 4 – календарний квартал.
У загальному випадку податковий (звітний) період для платників єдиного податку розпочинається з 1 числа першого місяця податкового (звітного) періоду та закінчується останнім календарним днем останнього місяця податкового (звітного) періоду.
З урахуванням п.п. «г» п. 5 розд.ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності» від 04.11.2011р. № 4014-ІУ суб’єкти господарювання, які подали заяву на нову спрощену систему до 25.01.2012р., вважатимуться платниками єдиного податку з 1 січня 2012 року.
Перші звітні періоди для платників групи 1 – з 01.01.2012 р. по 31.12.2012р.; для платників 2,3,4 – з 01.01.2012р. по 31.03.2012р.
